Mendokumentasikan Keputusan agar Tidak Cepat Basi

Difficulty: intermediate

Dokumentasi keputusan menyimpan alasan dan batas konteks, sehingga orang lain dapat menilai kapan keputusan masih relevan atau perlu ditinjau ulang.

Catat konteks, bukan hanya keputusan

Kalimat seperti “gunakan pendekatan A” tidak cukup. Pembaca juga perlu mengetahui masalah, alternatif, batasan, dan bukti yang tersedia ketika keputusan dibuat.

Informasi yang perlu dipertahankan

• Masalah dan outcome yang ingin dicapai.
• Alternatif yang benar-benar dipertimbangkan.
• Alasan memilih satu opsi serta trade-off yang diterima.
• Versi, tanggal, pemilik keputusan, dan sumber bukti.
• Kondisi yang akan memicu evaluasi ulang.

Dokumentasi yang baik tidak membuat keputusan permanen; dokumentasi membuat alasan perubahan berikutnya dapat ditelusuri.